La comunicación y diseminación de los resultados de un proyecto es considerada por la Comisión Europea como una de las actividades más importantes del proyecto y debe comenzar desde la primera fase del proyecto. Nuestro equipo te ofrece la posibilidad de trabajar desde el primer momento, planificando hitos de comunicación y entregando los correspondientes informes periódicos de comunicación.
Los planes de comunicación y diseminación de los proyectos europeos comprenden una serie de acciones marcadas por el marco europeo que es necesario llevar a cabo de manera eficiente, con planificación y conocimientos para sacarle el mayor rendimiento posible.
Comunicación y diseminación de proyectos enmarcados en Horizon 2020
IrudiEU es una agencia de comunicación y diseminación especializada en entornos de I+D+i, desarrollo de estrategias de comunicación, diseño y desarrollo de sitios web y de todos aquellos canales de comunicación necesarios para cumplir con los objetivos de comunicación y difusión de los proyectos. ¡Ahora debemos planificar cuál de sus proyectos podría obtener financiación pública! Con Horizon Europe, hay más presupuesto para investigación e innovación que nunca, pero la competencia también es más dura que nunca. La Comisión obliga a la difusión de los resultados de todos aquellos proyectos acogidos al Plan con el objetivo de concienciar a la ciudadanía de en qué se invierten los fondos públicos. Y aquí entramos, IrudiEU como agencia de comunicación y diseminación, en colaboración con la I+D+i de los centros y empresas que financian sus proyectos enmarcados en Horizonte 2020.
>Dentro de cada proyecto, se requiere que una parte del proyecto incluya un apartado (e ítem) específico para definir y desarrollar tareas de comunicación y difusión donde se den a conocer los objetivos y resultados que se desarrollan a lo largo de la vida del proyecto.
La Comisión Europea a partir del Programa Horizon 2020 sentó las bases a partir de las cuales la comunicación, diseminación y explotación de resultados cobraban un importancia hasta entonces nunca vista, dentro de los proyectos europeos. Hasta ese momento los planes de comunicación y diseminación no tenían demasiada importancia y se trataban de forma ligera. Es a partir de este momento cuando se empieza a exigir a los socios de los proyectos que se incluya un plan completo para comunicar todo aquello que se va haciendo y alcanzar mayor visibilidad dentro de los diferentes públicos objetivos.
Uno de los puntos importantes de la comunicación y diseminación será los informes de impacto que ha tenido el proyecto, es por eso que nuestro equipo pondrá a disposición de los socios informes de KPIs prefijadas en el plan de comunicación, y que podrán ser consultados de manera online a través de Google Data Studio en cualquier momento, para hacer un seguimiento de acciones.
¿Cómo hacemos un Plan de Comunicación y diseminación para proyectos europeos?
Un buen Plan de Comunicación y diseminación de proyectos europeos pasa por definir una estrategia que incluya los siguientes puntos:
- Descripción del Proyecto.
- Misión, visión y valores del Proyecto.
- Determine los objetivos de comunicación.
- Definir los diferentes públicos objetivo a los que nos dirigimos.
- Definir los órganos responsables y la estructura de gestión de la comunicación del Proyecto.
- Definir los órganos responsables y la estructura de gestión de la comunicación del Proyecto.
- Crea la imagen corporativa que tendrá el proyecto.
- Establecer los mensajes y reclamos que vamos a comunicar.
- Seleccionar los canales de comunicación que vamos a utilizar para difundir el proyecto: web, redes sociales, newsletters, notas de prensa, merchandising, carteles, campañas publicitarias ...
- Seguimiento y seguimiento del proyecto en la red.
- Definición de KPIs para la creación de informes de resultados. Entregables periódicos de resultados.
Comunicación y diseminación a través de redes sociales en los proyectos europeos
Teniendo en cuenta que la forma de comunicar ha evolucionado muchísimo en los últimos años, es imposible no pensar en redes sociales cuando estamos redactando el plan de comunciación y diseminación para un proyecto europeo. Redactar un social media plan para crear la estrategia de difusión adecuada, es fundamental. Hemos de pensar cómo vamos a llegar a los diferentes públicos objetivo, no sólo al target técnico, sino también hemos de pensar de los diferentes sectores, incluidos la ciudadanía en general. Por ello, siempre recomendamos como mínimo abrir los perfiles de Linkeding, de Youtube, de Facebook y de Twitter. Dependiendo del ámbito que tengamos que trabajar, se barajarán otras redes verticales que nos den visibilidad en nuestro ámbito sectorial.
¿Buscas un equipo senior que diseñe el plan de comunicación y diseminación para tu consorcio?
Es importante buscar para tu proyecto un socio con experiencia que esté capacitado para cumplir los objetivos que marca la Comisión Europea. IrudiEU forma parte de un grupo de comunicación y marketing, Irudigital, que además cuenta con una Escuela de Marketing Digital Irudilab, una rama especializada en Marketing Industrial, Irudi 4.0 y una pata de marketing enfocado al comercio electrónico, Irudicommerce.
Tanto si buscas un socio para tu consorcio que diseñe, ejecute y dirija la comunicación y diseminación de tu proyecto, como si lo que buscas un proveedor de servicios de comunicación, puedes contar con nuestro equipo compuesto por dos responsables de estrategia, dos diseñadores gráficos y web, dos desarrolladores web, dos community managers y una experta de experiencia de usuario. Un equipo que combina la juventud con la experiencia que necesita cualquier proyecto innovador para conseguir el mayor impacto posible en comunicación.