La communication et diffusion des résultats d'un projet est considérée par la Commission européenne comme l'une des activités les plus importantes du projet et doit commencer dès la première phase du projet. Notre équipe vous offre la possibilité de travailler dès le premier instant, de planifier les étapes de communication et de fournir les rapports de communication périodiques correspondants.
Les plans de communication et de diffusion des projets européens comprennent une série d'actions marquées par le cadre européen qui doivent être menées de manière efficace, avec une planification et des connaissances pour en tirer le meilleur parti .
Communication et diffusion des projets européens
IrudiEU est une agence de communication et de diffusion spécialisée dans les environnements de R&D&I, le développement de stratégies de communication, la conception et le développement de sites Web et tous les canaux de communication nécessaires pour se conformer aux objectifs de communication et de diffusion des projets. Il y a plus de budget pour la recherche et l'innovation que jamais, mais la concurrence est aussi plus rude que jamais. La Commission exige la diffusion des résultats de tous les projets inclus dans le plan dans le but de faire savoir aux citoyens dans quoi les fonds publics sont investis. Et nous voilà, IrudiEU en tant qu'agence de communication et de diffusion, en collaboration avec la R&D&I des centres et des entreprises qui financent leurs projets européens.
>Dans chaque projet, il est nécessaire qu'une partie du projet comprenne une section (et un élément) spécifique pour définir et développer des tâches de communication et de diffusion où les objectifs et les résultats qui sont développés tout au long du projet sont connus. .
L'un des points importants de la communication et diffusion sera les rapports d'impact que le projet a eu, c'est pourquoi notre équipe mettra à la disposition des partenaires des rapports de KPI préfixés dans le plan de communication, et consultable en ligne via Google Data Studio à tout moment, pour suivre les actions.
Comment élaborer un plan de communication et de diffusion pour les projets européens ?
La communication et diffusion des résultats d'un projet est considérée par la Commission européenne comme l'une des activités les plus importantes du projet et doit commencer dès la première phase du projet, se développant tout au long de la période de mise en œuvre du projet, car ils incluent des mécanismes qui affectent depuis le recrutement des bénéficiaires au début, jusqu'à la diffusion des résultats dans la phase finale ou même au-delà. Son importance se reflète dans le fait qu'il s'agit de l'un des groupes de travail obligatoires dans tous les programmes et que les formulaires incluent toujours une section pour sa description.
C'est le consortium lui-même qui définit le plan de communication, mais en gardant toujours à l'esprit que chaque partenaire doit être impliqué dans le processus de communication, à un degré plus ou moins important selon sa participation. Un bon Plan de Communication et de diffusion des projets européens consiste à définir une stratégie qui comprend les points suivants :
- Description du projet.
- Mission, vision et valeurs du Projet.
- Déterminer les objectifs de communication.
- Définir les différents publics cibles que nous ciblons.
- Définir les organes responsables et la structure de gestion de la communication du projet.
- Créez l'image d'entreprise que le projet aura.
- Établissez les messages et les affirmations que nous allons communiquer.
- Sélectionner les canaux de communication que nous allons utiliser pour diffuser le projet : web, réseaux sociaux, newsletters, communiqués de presse, merchandising, affichage, campagnes publicitaires...
- Suivi et relance du projet sur le réseau.
- Définition des KPI pour la création des rapports de résultats. Livrables de résultats périodiques.
Dans le plan de communication et de diffusion, nous devrons prendre en compte divers éléments :
Parallèlement à celui de nature externe, il sera nécessaire de prendre en compte la communication interne du projet, donc dans les documents de communication interne, il est important de respecter également l'identité visuelle du projet et du Programme.
- Objectifs
- Groupes que nous ciblons
- Activités à développer
- Outils de communication
- Budget
- Calendrier
- Évaluation
Qu'allons-nous trouver dans un plan de communication et de diffusion pour un projet européen ?
- Création d'identité visuelle
- Un site qui vit et qui permet de se nourrir des résultats et de l'actualité du projet. Celui-ci contient les logos officiels et donne de la visibilité aux partenaires du consortium. Cela montre les objectifs du projet et précise clairement à quel programme il appartient.
- Ouverture des réseaux sociaux et définition d'un plan social média
- Soutenir la conception d'affiches ou de dépliants
- Calendrier des activités et événements pour la diffusion du projet
- Définition des communications par e-mail, newsletter
- Gestion des communiqués de presse
- Calendrier éditorial par phases
- Suivi des livrables, définition des KPI
- Rapport final
Plan de médias sociaux pour des projets européens innovants : Un voyage de la proposition au succès
Quand il s'agit de concrétiser des idées et de captiver les décideurs, l'approche initiale de la communication à travers un plan de médias sociaux dans le cadre d'un projet européen est cruciale dès le départ. C'est pourquoi chez IRUDIEU, nous recherchons toujours la meilleure solution dans le but de garantir une proposition solide aux entités évaluatrices, les convaincant de l'importance d'investir des ressources publiques dans notre projet.
Imaginez le processus exaltant de création d'une proposition. Du premier éclat d'inspiration à la concrétisation d'un projet, la communication est notre alliée la plus précieuse. Comment transmettre cette étincelle initiale ? Comment nous assurer que notre vision parvienne à ceux qui peuvent la concrétiser ?
Alors que la proposition avance en parallèle de l'évolution de la communication, elle se transforme en un plan stratégique qui grandit conjointement avec le projet lui-même. Imaginez un chemin qui guide chaque étape, depuis la définition de la stratégie initiale jusqu'à la gestion des canaux et des plateformes de médias sociaux pour une communication efficace.
Souhaitez-vous en savoir plus sur notre méthodologie de plan de médias sociaux pour votre projet européen ? Ici, nous présentons notre méthodologie :
- Quoi communiquer ? Sondez l'essence et les objectifs du projet.
- Pourquoi ? Explorez l'origine et les fondements de votre projet.
- Dans quel but ? Connectez-vous avec les objectifs de communication partiels et finaux.
- Combien ? Définissez l'étendue des tâches de communication.
- Où ? Sélectionnez les canaux appropriés pour transmettre votre message.
- Comment ? Concevez des activités et des méthodes qui créent un impact émotionnel.
- Quand ? Élaborez un calendrier pour vos actions de communication.
- À qui ? Identifiez vos principales audiences et adaptez votre message à elles.
- Qui ? Établissez des leaders de la communication et coordonnez leurs efforts.
- Avec quoi ? Déterminez les ressources nécessaires pour une communication efficace.
Êtes-vous prêt à donner vie à votre projet européen grâce à une communication cohérente, puissante et efficace ? Souvenez-vous, chaque étape compte. Des premières étapes à l'analyse des résultats, la communication efficace est la clé pour faire la différence dans le domaine de l'innovation.
Communication et diffusion via les réseaux sociaux dans les projets européens
Sachant que le mode de communication a beaucoup évolué ces dernières années, il est impossible de ne pas penser aux réseaux sociaux lorsque l'on élabore le plan de communication et de diffusion d'un projet européen. La rédaction d'un plan de médias sociaux pour créer la stratégie de diffusion appropriée est essentielle. Il faut réfléchir à la façon dont on va toucher les différents publics cibles, non seulement la cible technique, mais il faut aussi penser aux différents secteurs, dont le grand public. Pour cette raison, nous recommandons toujours d'ouvrir au moins les profils Linkeding, YouTube, Facebook et Twitter. Selon le domaine dans lequel nous devons travailler, d'autres réseaux verticaux seront considérés qui nous donnent une visibilité dans notre domaine sectoriel.
Vous recherchez une équipe senior pour concevoir le plan de communication et de diffusion de votre consortium ?
Il est important de rechercher un partenaire expérimenté pour votre projet, formé pour répondre aux objectifs fixés par la Commission européenne. IrudiEU fait partie d'un groupe de communication et de marketing, Irudigital, qui dispose également d'une école de marketing numérique Irudilab, d'une branche spécialisée en marketing industriel, IrudiB2B et d'une branche marketing axée sur le commerce électronique, Irudicommerce.
Que vous recherchiez un partenaire pour votre consortium pour concevoir, exécuter et diriger la communication et la diffusion de votre projet, ou que vous recherchiez un prestataire de services de communication , vous pouvez compter sur notre équipe composée de deux responsables stratégie, deux graphistes et webdesigners, deux développeurs web, deux community managers et un expert expérience utilisateur. Une équipe qui allie la jeunesse à l'expérience dont tout projet innovant a besoin pour avoir le plus grand impact possible en communication.
