La communication et diffusion des résultats d'un projet est considérée par la Commission européenne comme l'une des activités les plus importantes du projet et doit commencer dès la première phase du projet, se développant tout au long de la période de mise en œuvre du projet, car ils incluent des mécanismes qui affectent depuis le recrutement des bénéficiaires au début, jusqu'à la diffusion des résultats dans la phase finale ou même au-delà. Son importance se reflète dans le fait qu'il s'agit de l'un des groupes de travail obligatoires dans tous les programmes et que les formulaires incluent toujours une section pour sa description.
C'est le consortium lui-même qui définit le plan de communication, mais en gardant toujours à l'esprit que chaque partenaire doit être impliqué dans le processus de communication, à un degré plus ou moins important selon sa participation.
